湖南应用技术学院图书馆建设与管理工作的实施意见
我校新图书馆2013年建成投入使用以来,初步实现了计算机自动化管理,开通了采购、编目、检索、流通、期刊、阅读等子系统,引进和建成了部分数字化资源,为学生学习提供了方便快捷的服务。
学校图书馆是教育教学的重要组成部分,很大程度上影响着学校的发展、人才的培养。我校图书馆在新形势下面临挑战与存在的问题,目前各高校将在师资、教学管理、仪器设备、基础设施等办学条件上加大投资力度。也正在正视高校图书馆在经费、文献资源建设、馆员队伍等方面的一系列问题。我校作为新生本科院校,目前存在一些误区:一是未能发挥三大办学支柱之一的图书馆的作用,它与教学科研起着举足轻重的作用,改革旧的办馆模式,更好地为教学科研和广大师生服务。二是未能建立和完善具有特色的文献信息资源,仍然滞留在原始图书馆的管理上。三是对数字化图书馆建设不力。图书馆的经费来源、用人途径、服务方式、技术手段和运作模式存在着一定弊端等。
为进一步加强我校图书馆工作,提高人才培养质量和教学科研保障水平,现就图书馆建设与管理工作提出如下实施意见。
一、加强领导、提高认识-
图书馆与教学、科研是学校的三大支柱,学校董事会、校务会在重视教学、科研的同时,强化对图书馆的建设与管理,在经费、专业队伍配置、岗位职责、数字化建设,管理信息系统建设等方面给予关注与投入。
加强对图书馆的领导,理应实行校长领导下的馆长负责制,图书馆馆长应为学校学术委员会和教学委员会的成员,图书馆馆长应向职业化方向发展。学校董事会、校务会要像重视教学、科研工作一样重视图书馆工作,及时召开校务办公会议,研究图书馆发展中的重大问题,建立图书馆与相关职能部门沟通协调机制,为图书馆建设与管理营造良好的氛围与环境。
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进一步提高对学校图书馆工作重要性的认识,真正明确图书馆是为教学和科研服务的学术性机构,是学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新的重要支撑,是全面提高教育教学质量的重要保障,是高校办学水平的重要标志之一。
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我校图书馆建设的指导思想是:以服务读者和教学科研为宗旨,以人为本,以丰富馆藏资源为基础,以专业化、高素质馆员队伍为保障,以数字化、信息化为手段,推进馆际合作和资源共享,充分发挥文献信息资源的效益,努力提高本科教育教学质量。
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我校图书馆建设的主要目标是:逐步努力建成文献信息资源较为丰富、技术手段较为先进和服务体系趋于完善的文献信息资源体系,使我校图书馆的功能得以提高。
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改革旧的办馆模式,更好地为教学科研和广大师生服务,由封闭式服务逐步过渡为开放型服务模式,由被动型服务模式向主动型模式转变,由信息情报型服务模式转向育人育才型服务模式,由校内型服务模式逐步转变为社会型服务模式。
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重点加强文献信息资源内容建设,根据本校所设专业将文献信息的基础性、专业性等特点为主,以其他专业文献资料为辅,充分开发网上资源,采用多种方法补充文献信息资源,将传统的纸质文献资源与当今的电子文献资源有效地结合起来。
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形成一支结构合理,熟练业务,爱岗敬业的馆员队伍,培养具备懂管理和业务的专家,形成管理、专业和服务三位一体的生态环境。
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科学筹划和建设我校图书馆的文献信息资源,我校升本后,本科专业逐年增多,本科生的毕业(设计)论文,考研者、考公务员者、图书馆将成为所有学生学习的重要场所。图书馆要根据学校的发展目标和教学科研的需要,务必做好文献信息资源的建设规划,重视文献信息资源建设的质量,依据各学科各专业建设与文献需求的同时,充分兼顾一般学科、专业及学生文化素质发展的需要,要注重本校出版物、学术文献及其具备价值的非出版文献的收藏,注重本校隐形资源的挖掘和文化传承,逐步建立本校知识库,形成具有本校特色和区域文化特色的馆藏体系。
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积极推进图书馆数字资源建设与使用,加大数字资源的引进力度,建立科学数字资源评估机制,引进外文优质教学资源。采取二步走的方式,首先与湖南文理学院、常德职业技术学院、常德技师学院、常德市信息情报中心等建立合作伙伴关系。其次与兄弟院校和出版社在学位论文、大学教材、教学参考书、学术性电子全文期刊、数字化文献信息资源,引进各类新型数字资源如数字、多媒体资源等。进一步加强教参书、学位论文、特色资源数据库的建设,试收集或整理古籍图书工作。
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逐步推行文献信息资源共建、共知、共享工作,尽快与相关兄弟院校图书馆和区域公共图书馆(常德市图书馆)全面合作,提高我校图书馆与当地高校和政府图书馆的信息与资源共享对接,积极探索省内知名大学图书馆的交流与合作,逐步试行或开展省内高校图书馆开放、共享、特色鲜明的文献信息资源体系。
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我校图书馆馆员和专业队伍极其匮乏,服务人员严重不足,存在着“只拿书、只收书、当看馆人”的极端现象,基本上不具备图书馆管理人员的资质。逐步加强图书馆员队伍的专业化建设,逐步实行图书馆员资格认证和职业准入制度,逐步建设一支数量适宜、结构合理、爱岗敬业、业务精良、乐于奉献、充满活力的专业图书馆队伍,实行人员分类管理,逐步形成专业馆员,支持馆员和学生助理相结合的图书文献信息服务团队,提高专业馆员具备相对应硕士研究生及以上学历,或具有相关专业副高以上的比例。根据我校实际情况,特拟定图书馆专业队伍建设保守规划:(未按师生比计算)
A.2017年,图书馆人员编制基本额12名,保持正常运行。
B.2018年,图书馆人员编制基本额16名,其中引进图书馆专业本科生三名,硕士生一名。
C.2019年,图书馆人员编制基本额22名,其中引进图书馆专业本科二名,硕士生三名,高级职称二名,使图书馆专业人员比例超过50%以上。
D.2020年,图书馆人员编制基本额26名,中级职称比例达50%,高级职称比例达到20%以上。
E.2021年两地图书馆合二为一,图书馆人员编制超过30名以上,中级人员达到60%以上,高级馆员比例争取达到30%以上,形成馆员治馆的生态局面。
2.不断完善学校图书馆人事管理体制,建立工作实绩与专业技术职务评聘、岗位管理、绩效考核、评奖评优、培训进修的综合考核机制,建议学校董事会、校务会在专业技术职务评聘、培训进修方面给予专业馆员与教师同等待遇。
3.加强现有图书馆人员的培养与培训,2018年实施“图书馆骨干培训计划”,有计划地组织图书馆的管理与业务骨干参加省内外研修与业务交流活动,使他们拓宽视野,更新观念,提升能力,把图书馆的发展目标与馆员的职业生涯规划结合起来,逐步建立激励馆员终身学习的制度,创建学习型图书馆,积极倡导或开展图书馆学术交流和专业学术交流活动,试行或支持馆员中申报各级各类科研课题和教改项目。
五、 加强我校图书馆服务能力建设
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我校图书馆要从根本上扭转“只管借还书”的极端现象,必须创新图书馆服务模式,适应现代信息环境变化,要变被动服务为主动服务、互动服务,积极开展读者信息需求,图书馆最近拿出“湖南应用技术学院图书馆调查问卷”,目的对学生心理和行为模式进行调查研究,探究新的服务模式,拓宽服务内容,健全服务体系,开展各种层次,多种方式的读者服务工作,为搭建全校师生学习与研究的知识交流与共享平台打下基础,将读者引到图书馆来,将服务送到读者中去,具正发挥图书馆的专业学习、培养人才的生态作用。
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加强对读者的信息素养教育,通过各种类型、不同层次的教学、培训或讲座,做好各类资源的宣传推介,提高读者的信息素养,培养读者的信息意识和获取评价,利用文献信息的能力,图书馆要积极组织开展健康有益的读书活动,如书评、演讲、讲座,活跃图书馆的读书气氛,营造湖应特色的校园文化,弘扬科学和人文精神,真正体现“博古今 强技能”的湖应内涵。
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逐步让图书馆嵌入教学、科研和学科建设。图书馆要时刻关注从教学文化向学习生态的转变,促进合作学习和科学研究,图书馆工作人员要成为教学和科研团队中的一员,充分发挥其信息分析方面的知识与技能优势,成为师生不可或缺的信息顾问,教与学的好伙伴,教与研的好帮手,逐步增强图书馆的综合服务能力。
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在做好校内服务的前提下,积极开拓社会服务活动,扩大学校学术的社会影响力度,试行向社会读者开放,在保证信息资源和专业人员优势条件下,向社会进行有偿创新信息报导、定题服务、科技查新、信息编译和分析研究服务项目。
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随着全球经济化、网络化的趋势,对高校图书馆提出了更高的要求,图书馆应尽快适应现代化的需求,从文本化走向网络化,充分利用计算机网络技术,开发出适合我校图书馆数字化、信息化管理系统如数据智能查询系统。数据自由统计功能、综合数据管理,图书评分评论推荐功能。借书限定功能,借书超期自动提示功能,图书管理、数据管理、数据检索和动态用户管理等,学校图书馆信息管理系统的建设有助于加强学生的自主学习能力,提升本科生使用信息技术的水平。
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逐步启动发展学校图书馆的数字化现代化程度,图书馆应根据师生的需求和资源的特点,从整合种类资源和服务入手,注重知识的发现、组织和发布,构建和完善数字图书馆门户,建立以读者为中心,以资源为基础的信息交流生态环境、关注云计算、移动通信。物联网等技术增强图书馆的管理与服务。
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加大我校图书馆的经费投入,学校行政事业费应安排一定比例的图书馆中如新图书与期刊购置费,文献信息购置费,并在预算中单列,建议保持图书馆经费与学校办学经费同步增长,保证文献信息购置费的增长幅度高于文献信息价格的上涨幅度,加大各类专项经费如重点专业、重点学科、科技创新平台、科研等,必须安排一定比例用作文献资源购置,要适当保证与图书馆规模相应的运行管理经费。
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逐步加强我校文献信息资源的统筹管理,以建立图书馆工作为校级专门组织,逐步实行各学院(研究所)资料室作为全校文献保障的组成部分,在业务和资源配置上,接受学校图书馆的指导与协调,应逐步完善,提供文献信息服务功能,实行校园内信息资源共享,资料室的建设时不我待。
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图书馆的管理工作要逐步走上规范化和科学化轨道,紧紧结合我校办学理念、办学规模的要求,理顺图书馆的管理体制中的机构设置,修订和完善图书馆的岗位职责和各项规章制度,制定业务工作规范,拟定考核办法,并认真按规矩办事,贯彻执行。做好图书馆文献资源采购工作的规范管理,实行招投标制度,降低采购成本,提高采购经费使用效益,努力提高图书馆的管理水平。