各2023级本科班级：

为畅通馆生沟通渠道，精准对接学生学业需求，优化图书馆馆藏资源、场馆空间、设备设施及服务质量，结合我校2023级本科生正值考研备考、毕业论文开题的关键阶段，图书馆特开展“馆长接待日”座谈会，面对面倾听学生诉求、征集意见建议、解答疑难问题，全力保障学生备考与学术研究需求。现将活动事宜通知如下：

一、活动主题

倾听学子心声，精准优化服务

二、活动时间

2026年6月17日15:00

三、活动地点

图书馆六楼会议室

四、参与人员

图书馆馆长、各部门负责人、全校2023级本科生代表

五、活动目的

本次座谈会聚焦2023级学生考研备考、毕业论文开题两大核心需求，面向学生征集图书馆服务相关意见与建议，涵盖馆藏图书、考研专项资源、电子文献数据库、自习空间、设备运维、阅览环境、借阅服务、场馆开放等方面。图书馆将对收集的问题分类梳理、建立台账，现场可解决的问题即时整改，复杂问题限期优化落实，切实为学生备考深造、论文撰写提供优质资源与服务保障。

六、活动流程

1.工作情况介绍：图书馆馆长介绍馆藏资源、学术科研服务、考研专项保障、场馆及设备管理等工作现状与后续优化规划。

2.学生代表发言：各班学生代表结合班级实际情况，反馈图书馆使用过程中的各类问题，围绕资源增补、空间优化、设备更新、服务升级等提出合理化建议。

3.现场互动答疑：图书馆各部门负责人针对学生提出的疑问和诉求，逐一现场回应解答，双向沟通优化方案。

4.总结部署工作：馆长总结座谈内容，梳理汇总核心问题与建议，明确各部门整改责任、优化措施及完成时限，确保各项诉求落地见效。

七、相关要求

1.认真组织选派：各班级择优选派责任心强、能广泛收集班级民意的学生代表参会，确保反馈内容真实贴合学生实际需求。

2.提前筹备建言：参会代表提前调研汇总本班同学在考研备考、论文写作、场馆使用等方面的问题与建议，做好发言准备（时间不超过3分钟），提升座谈实效。

3.严守参会纪律：参会人员提前10分钟到场签到，严格遵守会场纪律，保持会场安静，杜绝迟到、早退、无故缺席等现象。

4.做好传达反馈：会后学生代表及时将座谈内容、答疑回复及后续整改举措传达至本班全体同学，搭建良好的馆生沟通桥梁。

特此通知。